Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
TR Vertriebs GmbH
Bahnhofstraße 70b, 32805 Horn-Bad Meinberg
E-Mail: info@tr-immobilien.com

2. Hosting

Diese Website wird bei der Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) gehostet. Beim Aufruf der Website werden technische Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, User-Agent) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Vercel ist nach EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

3. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie uns über das Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefon, Angaben zu Ihrer Fläche und Ihre Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter — auch nicht an Pächter, Nachbarn, andere Landwirte oder Behörden (zur Weitergabe an ein Gegenüber nach der Freigabe siehe Abschnitt 4). Eine Übermittlung erfolgt nur dann, wenn dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens unerlässlich ist (z. B. an Notar, Lohnunternehmer oder Behörde), und nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Bei Anfragen zur Energiepacht (Solar/Wind) geben wir Ihre Kontakt- und Flächendaten erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe an ausgewählte Projektentwickler weiter, damit diese Ihnen Angebote unterbreiten können.

Möchten Sie, dass wir Ihre Fläche auch über unsere Schwestergesellschaft TR Immobilien GmbH (Horn-Bad Meinberg) und deren Partnermakler (derzeit Herr Hasan Kurt, KurtInvest, Bielefeld) anbieten lassen, geben wir Ihre Kontaktdaten und die Angaben zur Fläche nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung dorthin weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; wir informieren die Empfänger dann über Ihren Widerruf bzw. Löschwunsch.

Wenn Sie eine Fläche anbieten oder suchen, gleichen wir Ihre Angaben (Flächenart, Größe, Lage, Kauf oder Pacht) intern mit anderen Anfragen ab, um passende Gegenstücke zu finden. Der jeweils anderen Seite nennen wir dabei zunächst nur allgemeine Eckdaten ohne Namen, Kontaktdaten oder Flurstück (z. B. „ca. 5 ha Grünland im Raum Kalletal“). Ihre Kontaktdaten geben wir erst weiter, wenn Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben (siehe Abschnitt 4). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zur Zustellung Ihrer Anfrage nutzen wir den E-Mail-Versanddienst Resend (Resend, Inc., USA). Mit Resend besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Zusätzlich speichern wir jede Anfrage in einem zugriffsgeschützten Speicher unseres Hosters Vercel mit Standort Frankfurt am Main, damit keine Anfrage verloren geht. Antworten, die Sie uns zu Ihrer Anfrage per E-Mail schicken, ordnen wir dort Ihrer Anfrage zu (nur der Text Ihrer Nachricht, ohne Anhänge).

Eingangsbestätigung: Nach dem Absenden erhalten Sie automatisch eine kurze Bestätigung per E-Mail mit Ihrer Vorgangsnummer — ausgelöst durch Ihr Absenden, ohne Werbung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Schutz vor Missbrauch: Um das Formular, den Anmeldelink und die Online-Erklärungen (Widerruf, Kündigung) vor automatisierten Massenanfragen zu schützen, speichern wir zu jedem Aufruf nur einen nicht umkehrbaren, mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Kurzwert Ihrer IP-Adresse bzw. E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt. Zeitpunkte außerhalb der Prüffenster (höchstens 24 Stunden) werden beim nächsten Abgleich verworfen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb).

Amtliche Flächendaten: Nennen Sie ein Flurstück, fragt unser Server das Liegenschaftskataster (ALKIS NRW) und die Bodenrichtwerte (BORIS NRW) bei Geobasis NRW ab — nur mit Gemeinde, Gemarkung, Flur und Flurstück, ohne Ihren Namen oder Ihre Kontaktdaten. So können wir die Wertindikation auf den amtlichen Richtwert stützen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zustellung von Systemmails: Kann eine E-Mail (etwa eine Vertrags- oder Widerrufsbestätigung) nicht sofort zugestellt werden, legen wir sie in einem Postausgang in unserem Speicher ab und versuchen den Versand automatisch erneut; nach erfolgreichem Versand wird sie als erledigt markiert.

Als Ausfallsicherung übermitteln wir Ihre Anfrage außerdem an den Formulardienst Formspree (Formspree, Inc., USA), der sie uns per E-Mail zustellt. Formspree verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Servern in den USA; die Übermittlung stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, keine Anfrage durch einen technischen Ausfall zu verlieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ortsbestimmung über OpenStreetMap: Um passende Flächen und Gesuche nach Entfernung abzugleichen, übermittelt unser Server die Ortsangabe aus Ihrer Anfrage (nur den Ortsnamen, z. B. „Kalletal-Westorf“ — ohne Namen, Kontaktdaten oder Flurstück) an den Geodienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation (St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich) und speichert die gefundenen Koordinaten. Die Anfrage stellt unser Server; Ihre IP-Adresse wird dabei nicht übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem zutreffenden Abgleich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Kontakt über WhatsApp: Unsere Seiten enthalten einen Link zu WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland). Daten fließen erst, wenn Sie den Link anklicken — dann öffnet sich WhatsApp, und WhatsApp verarbeitet Ihre Telefonnummer, die Nachricht und Nutzungsdaten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen; eine Übermittlung in die USA ist dabei möglich (Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert). Schreiben Sie uns über WhatsApp, nutzen wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ein Klick auf den WhatsApp-Link wird außerdem als Conversion an Google Ads gemeldet (siehe Abschnitt 7). Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, erreichen Sie uns per E-Mail oder über das Formular.

Flächenbörse: Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zeigen wir Ihr Angebot (Verkauf oder Verpachtung) anonym in unserer Flächenbörse auf lippeforst.de — nur mit Flächentyp, gerundeter Größe, Gemeinde, einem kurzen Text und, soweit Sie sie angegeben haben, Angaben wie Pachtstatus („frei ab“), Bodengüte, Zuwegung sowie Preis- bzw. Pachtvorstellung; nie mit Namen, Kontaktdaten oder Flurstück (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wer eine Fläche sucht, kann ebenso einwilligen, dass wir seinen Suchauftrag anonym in der Liste „Gesucht“ zeigen — nur mit Flächentyp, gerundeter Größe, grobem Suchraum und einem kurzen Text, nie mit Namen oder Kontaktdaten. Die Einwilligung können Sie schon beim Absenden des Anfrageformulars ankreuzen (freiwilliges Häkchen); wirksam wird sie erst, wenn Sie per Klick auf den Link in der Eingangsbestätigung bestätigen — erst dann geht die Anzeige online. Über die Veröffentlichung eines Angebots informieren wir Sie per E-Mail. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen — im Kundenbereich oder mit einem Klick auf den Link in unserer E-Mail, bei einem Suchauftrag auch mit einer kurzen Nachricht an uns; dann nehmen wir das Angebot bzw. den Suchauftrag sofort von der Website. Wer über die Börse Interesse anmeldet, wird wie jede andere Anfrage behandelt (siehe oben).

4. Kundenbereich, Online-Verträge und Dokumente

Wenn wir Ihnen eine passende Fläche oder einen passenden Interessenten vorstellen möchten, laden wir Sie in unseren Kundenbereich unter lippeforst.de/kunde ein. Dort erfassen Sie Ihre Angaben (Name, Anschrift, Telefon, gegebenenfalls Betrieb, ob Sie als Verbraucher oder Unternehmer handeln, bei Anbietern die Flurstücke), lesen den Vertrag und unterschreiben ihn online. Wir verarbeiten diese Daten, um den Vertrag abzuschließen und durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Online-Unterschrift und Protokoll: Bei einer Unterschrift speichern wir den eingegebenen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit, Ihre IP-Adresse, die Kennung Ihres Browsers (User-Agent), die von Ihnen bestätigten Erklärungen und eine Prüfsumme (SHA-256) des angezeigten Vertragstexts. Das Protokoll ist Teil des Vertrags-PDF, das Sie per E-Mail erhalten. Es dient dem Nachweis, wer wann welchen Text unterzeichnet hat (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beweissicherung).

Weitergabe nach der Freigabe: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Betrieb — bei Anbietern zusätzlich die Flurstücksangaben — geben wir nur an Ihr konkretes Gegenüber weiter, nachdem Sie dem Kontakt zugestimmt und in die Weitergabe eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; bereits erfolgte Weitergaben bleiben davon unberührt. Schließen Sie über unseren Kundenbereich einen Pachtvertrag, sehen beide Vertragsparteien den Vertrag mit den Angaben beider Seiten. Bei einem Flächenkauf übermitteln wir die Eckdaten mit Ihrem Einverständnis an den gewünschten Notar.

Dokumentenablage: Unterschriebene Verträge, Unterschriftsprotokolle und von uns abgelegte Dokumente liegen in einem zugriffsgeschützten Speicher unseres Hosters Vercel in Frankfurt am Main. Abrufbar sind sie nur nach Anmeldung — im Kundenbereich nur Ihre eigenen Dokumente und die Dokumente eines freigegebenen Vorgangs, an dem Sie beteiligt sind.

E-Mails: Vertragsbestätigungen (mit PDF), Anmeldelinks, Eingangsbestätigungen und Mitteilungen zu Ihrem Vorgang versenden wir über den E-Mail-Dienst Resend (siehe Abschnitt 3). Nach einem erfolgreichen Abschluss bitten wir Sie im Kundenbereich unverbindlich um eine Bewertung; per E-Mail bitten wir nur darum, wenn Sie dem bei der Unterschrift ausdrücklich zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — auch diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Automatisierte Schritte: Einzelne Verfahrensschritte können wir automatisiert auslösen — etwa die Veröffentlichung in der Flächenbörse nach Ihrer Einwilligung, Einladungen und Erinnerungen oder die Freigabe der Kontaktdaten, nachdem beide Seiten zugestimmt haben. Grundlage sind stets Ihre eigenen Erklärungen; eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO treffen wir nicht.

Kein Tracking: Im Kundenbereich laufen weder Google Analytics noch die Conversion-Messung von Google Ads.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Anfrage so lange, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist. Bei zustande gekommenen Geschäftsbeziehungen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. § 257 HGB, § 147 AO). Anschließend werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

Verträge, Unterschriftsprotokolle und die zugehörige Korrespondenz bewahren wir als Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre auf, soweit sie Grundlage einer Buchung sind (z. B. einer Provisionsrechnung) acht Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO); die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres. Soweit die Makler- und Bauträgerverordnung gilt, bewahren wir die danach vorgeschriebenen Aufzeichnungen fünf Jahre auf (§ 14 MaBV). Danach werden die Daten gelöscht.

6. Cookies

Neben technisch notwendigen Cookies setzt diese Website Cookies zur Reichweiten- und Conversion-Messung ein (siehe Abschnitt 7). Dazu gehört ein Erstanbieter-Cookie („tr_gclid“, Speicherdauer 90 Tage), das bei einem Klick auf eine Google-Anzeige die Klick-Kennung speichert, sowie die von Google gesetzten Mess-Cookies.

Im Kundenbereich setzen wir nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („lf_kunde“, gilt nur für lippeforst.de/kunde, Speicherdauer 14 Tage), damit Sie angemeldet bleiben (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Analyse- oder Werbe-Cookies gibt es dort nicht.

7. Google Analytics und Google Ads Conversion-Messung

Diese Website nutzt Google Analytics 4 und das Conversion-Tracking von Google Ads (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Damit messen wir, wie Besucher die Website nutzen und ob Anzeigen zu Anfragen führen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Messung und Verbesserung unseres Angebots).

Wenn Sie unser Anfrageformular absenden, übermitteln wir zur Zuordnung der Anfrage zu einer Anzeige zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihren Namen in gehashter (nicht im Klartext lesbarer) Form an Google („Enhanced Conversions“). Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO) — kontaktieren Sie uns dazu formlos.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

9. Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.